Organisatorisch beheer

Voor een stabiele toekomst.

Organisatorisch beheer
Bij Puur VvE zorgen we voor een duidelijke en gestructureerde organisatie van uw VvE.
Alles is erop gericht om bestuur en beheer te ontzorgen en overzicht te houden.
Ledenadministratie
Wij houden de ledenadministratie zorgvuldig bij. Het is belangrijk dat eigenaren hun actuele
gegevens aanleveren, zoals e-mailadressen, telefoonnummers en postadressen, zodat
communicatie altijd soepel verloopt.


Administratie en archiefbeheer
Alle relevante documenten worden digitaal opgeslagen en zijn waar mogelijk beschikbaar via
het VvE-portaal. Wanneer digitale opslag niet mogelijk is, kan er aanvullend een beperkt
papieren archief worden bijgehouden.


Vergaderondersteuning
 Overleg met de voorzitter tijdens kantooruren ter voorbereiding op de
ledenvergadering
 Opstellen van de agenda, presentielijst en het verzenden van uitnodigingen met
vergaderstukken
 Organiseren en faciliteren van de jaarlijkse eigenaarsvergadering
 Eén keer per jaar verzorgen van de vergadering, inclusief voorzitterschap en/of
notuleren door de accountmanager
 Voorbereiden en verspreiden van alle vergaderstukken
 Reserveren en organiseren van een geschikte vergaderlocatie
Puur, overzichtelijk en met aandacht voor samenwerking en continuïteit.