Nieuwe VvE oprichten

Bij de oplevering van een nieuw appartementencomplex komt veel kijken. Naast de bouw en verkoop moet ook de Vereniging van Eigenaars goed worden ingericht.

Een goed georganiseerde VvE vormt namelijk de basis voor het toekomstige beheer van het gebouw.

Puur V.v.E. begeleidt de oprichting en inrichting van nieuwe VvE's in Midden- en Noord-Nederland. Van de eerste administratieve inrichting en begroting tot de eerste vergadering en het opzetten van een structuur voor het toekomstige beheer.

Zodat een nieuwe VvE niet alleen wordt opgericht, maar ook goed begint.

Wanneer moet een VvE worden opgericht?

Bij een appartementencomplex ontstaat een Vereniging van Eigenaars wanneer het gebouw juridisch wordt gesplitst in appartementsrechten.

Vanaf dat moment krijgen de appartementseigenaren gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

Denk bijvoorbeeld aan:

• het dak;
• de gevel;
• de fundering;
• galerijen en trappenhuizen;
• installaties;
• algemene ruimten;
• gemeenschappelijke terreinen.

Een nieuwe VvE krijgt daarmee direct belangrijke verantwoordelijkheden.

Een goede start is daarom belangrijk.

Begeleiding bij het oprichten van een VvE

Puur V.v.E. kan de nieuwe vereniging vanaf het begin begeleiden.

Wij helpen onder andere bij:

1. Administratieve inrichting

De basisadministratie van de VvE wordt ingericht.

Daarbij zorgen we voor een overzichtelijke structuur voor onder andere:

• eigenaren;
• appartementsrechten;
• contactgegevens;
• documenten;
• correspondentie;
• vergaderingen;
• besluiten;
• contracten.

2. Financiële inrichting

Een nieuwe VvE moet vanaf het begin inzicht hebben in haar financiële verplichtingen.

Wij helpen bij het opstellen van een passende begroting en het bepalen van de VvE-bijdragen.

Daarbij kijken we onder andere naar:

• verzekeringen;
• onderhoud;
• schoonmaak;
• energie van gemeenschappelijke voorzieningen;
• onderhoudscontracten;
• reserveringen;
• bankkosten;
• overige gemeenschappelijke kosten.

3. Eerste begroting

Een realistische begroting is belangrijk om te voorkomen dat de maandelijkse VvE-bijdrage te laag wordt vastgesteld.

Een lage bijdrage kan aantrekkelijk lijken voor kopers, maar kan later leiden tot financiële tekorten.

Wij helpen daarom om vanaf het begin een begroting op te stellen die aansluit bij de werkelijke kosten en de toekomstige onderhoudsbehoefte van het gebouw.

4. MJOP voor een nieuwe VvE

Ook bij nieuwbouw is het belangrijk om vooruit te kijken.

Een nieuw gebouw betekent niet dat onderhoud pas over vele jaren relevant wordt.

Installaties, schilderwerk, dakbedekking, liften en andere bouwkundige onderdelen hebben allemaal een bepaalde levensduur.

Een meerjarenonderhoudsplan geeft de VvE inzicht in toekomstig onderhoud en de financiële gevolgen daarvan.

Puur V.v.E. kan de VvE begeleiden bij het opzetten en beheren van het MJOP.

5. Verzekeringen

Een nieuwe VvE moet beschikken over passende verzekeringen.

Wij kunnen de VvE ondersteunen bij het beoordelen en organiseren van de benodigde verzekeringen en het bewaken van de lopende verzekeringszaken.

6. De eerste Algemene Ledenvergadering

De eerste ALV is een belangrijk moment voor een nieuwe VvE.

Tijdens deze vergadering worden onder andere belangrijke afspraken gemaakt over het functioneren van de vereniging.

Puur V.v.E. kan het bestuur ondersteunen bij:

• agenda;
• vergaderstukken;
• begroting;
• toelichting op de dienstverlening;
• voorbereiding van besluiten;
• verslaglegging;
• vastlegging van afspraken.

Zo begint de VvE met duidelijke afspraken en een goede structuur.

VvE oprichten bij nieuwbouw

Voor projectontwikkelaars en andere partijen die betrokken zijn bij nieuwbouwprojecten kan het prettig zijn om de VvE al vroegtijdig goed te organiseren.

Een nieuwe VvE moet uiteindelijk zelfstandig kunnen functioneren.

Daarom is het belangrijk dat niet alleen de juridische oprichting wordt geregeld, maar ook de praktische organisatie rondom het toekomstige beheer.

Puur V.v.E. kan daarbij al vóór de oplevering meedenken over de inrichting van de vereniging.

Van nieuwbouw naar professioneel VvE-beheer

Wanneer de VvE eenmaal is opgericht, houdt onze ondersteuning niet op.

Puur V.v.E. kan vervolgens ook het dagelijkse beheer verzorgen.

Dat kan volledig of gedeeltelijk:

Administratief beheer
Voor een overzichtelijke administratie en goede communicatie.

Financieel beheer
Voor begroting, jaarrekening, betalingen, incasso en reservefonds.

Technisch beheer
Voor onderhoud, storingen, contracten en MJOP.

Bestuurlijk beheer
Voor vergaderingen, besluitvorming en ondersteuning van het bestuur.

Op die manier kan de VvE vanaf de oprichting direct worden ingericht volgens een professionele beheerstructuur.

Een nieuwe VvE goed beginnen

Een nieuwe VvE heeft nog geen jarenlange geschiedenis, maar moet wel direct belangrijke beslissingen nemen.

Welke bijdrage betalen de eigenaren?

Hoe wordt het onderhoud georganiseerd?

Welke contracten zijn nodig?

Hoe wordt het reservefonds opgebouwd?

Wie bewaakt de administratie?

En hoe zorgt het bestuur ervoor dat afspraken worden nagekomen?

Door hier vanaf het begin structuur in aan te brengen, ontstaat rust voor het bestuur en duidelijkheid voor de eigenaren.

Waarom Puur V.v.E.?

Puur V.v.E. werkt vanuit drie belangrijke pijlers:

Vertrouwen

Heldere afspraken en transparante communicatie vanaf het eerste moment.

Rust

Een bestuur hoeft niet zelf achter ieder onderdeel van de VvE aan.

Structuur

Een duidelijke inrichting van administratie, financiën, onderhoud en bestuur.

Wij combineren daarbij 28 jaar gecombineerde ervaring in vastgoed en VvE-beheer met een persoonlijke aanpak.

VvE oprichten? Begin goed.

Bent u projectontwikkelaar, initiatiefnemer, toekomstig bestuurder of betrokken bij een nieuw appartementencomplex?

Dan denken wij graag vanaf het begin met u mee.

Of het nu gaat om een kleine nieuwbouw-VvE of een groter appartementencomplex: wij bekijken welke inrichting en ondersteuning passend is.

Wilt u een nieuwe VvE oprichten en direct professioneel laten starten?

Neem contact op met Puur V.v.E. voor een vrijblijvend gesprek.

Puur V.v.E.

Professioneel VvE-beheer in Midden- en Noord-Nederland.

Rust. Vertrouwen. Structuur.